엑셀 거래처별 매출 자동 집계표 만들기 | SUMIFS 함수 실무 예제

거래처별 매출 관리

매출 관리 업무를 하다 보면 여러 거래처의 판매 내역을 한눈에 정리해야 할 때가 있습니다.

거래처가 몇 곳 되지 않는다면 직접 계산할 수 있지만, 매일 판매 내역이 쌓이면 거래처별 매출을 일일이 합산하기 어렵습니다.

특히 월별 실적을 확인하거나 특정 거래처의 매출만 따로 계산하려면 상당한 시간이 필요합니다.

오늘은 엑셀의 SUMIFS 함수를 활용하여 거래처별 매출을 자동으로 집계하는 실무 관리표를 만들어 보겠습니다.

1. 거래처별 매출 관리표가 필요한 이유

상품을 판매하는 회사에서는 거래처마다 주문 수량과 판매 금액이 다릅니다.

예를 들어 A상사, B유통, C마트에 상품을 공급한다고 가정해 보겠습니다.

각 거래처에서 여러 번 주문하기 때문에 단순히 판매 내역을 나열하는 것만으로는 전체 매출을 파악하기 어렵습니다.

이럴 때 SUMIFS 함수를 활용하면 거래처명과 날짜를 조건으로 필요한 매출만 계산할 수 있습니다.

2. 엑셀 매출 실무 예제표

다음과 같이 판매 내역을 입력해 보겠습니다.

날짜	거래처	상품명	수량	매출액
11/01	A상사	사무용품	10	150,000
11/01	B유통	복사용지	20	200,000
11/02	A상사	복사용지	15	180,000
11/02	C마트	사무용품	8	120,000
11/03	B유통	사무용품	12	160,000
11/03	A상사	프린터잉크	5	250,000
11/04	C마트	복사용지	10	140,000

※ 날짜는 2026년 11월을 기준으로 한 가상 판매 자료입니다.

이 표에서 A열은 날짜, B열은 거래처, C열은 상품명, D열은 수량, E열은 매출액입니다.

3. SUMIFS 함수 기본 구조

SUMIFS 함수는 여러 조건을 만족하는 데이터의 합계를 계산합니다.

기본 형식은 다음과 같습니다.

=SUMIFS(합계범위,조건범위1,조건1,조건범위2,조건2)

여기서 합계범위는 실제로 더할 숫자가 있는 영역입니다.

조건범위는 거래처명이나 날짜처럼 비교할 데이터가 입력된 영역입니다.

조건은 어떤 데이터를 계산할지 결정하는 기준입니다.

SUM 함수가 전체 숫자를 더하는 기능이라면 SUMIFS 함수는 원하는 조건에 해당하는 숫자만 합산하는 기능입니다.

4. 거래처별 매출 자동 계산하기

먼저 A상사의 전체 매출을 계산해 보겠습니다.

빈 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=SUMIFS(E2:E8,B2:B8,"A상사")

이 수식은 B2:B8 범위에서 A상사를 찾고, 해당 행의 E열 매출액을 합산합니다.

계산 결과는 580,000원입니다.

같은 방법으로 다른 거래처의 매출도 계산할 수 있습니다.

거래처	매출 합계
A상사	580,000원
B유통	360,000원
C마트	260,000원
전체	1,200,000원

이렇게 거래처별 집계표를 따로 만들면 어느 거래처의 매출이 높은지 쉽게 확인할 수 있습니다.

5. 거래처명만 변경해 자동 계산하기

실제 업무에서는 수식에 거래처명을 직접 입력하기보다 셀을 참조하는 방법이 편리합니다.

예를 들어 G2 셀에 A상사를 입력하고 H2 셀에 다음 수식을 작성합니다.

=SUMIFS($E$2:$E$8,$B$2:$B$8,G2)

여기서 $ 기호는 수식을 복사할 때 참조 범위가 변경되지 않도록 고정하는 역할을 합니다.

G3에 B유통, G4에 C마트를 입력한 뒤 H2 수식을 아래로 복사하면 거래처별 매출이 자동으로 계산됩니다.

거래처명이 변경되어도 수식을 다시 작성할 필요가 없습니다.

6. 특정 월의 거래처 매출만 계산하기

이번에는 날짜 조건을 추가해 보겠습니다.

예를 들어 A상사의 2026년 11월 매출만 계산하려면 다음 수식을 사용합니다.

=SUMIFS(E2:E100,B2:B100,"A상사",A2:A100,">="&DATE(2026,11,1),A2:A100,"<"&DATE(2026,12,1))

이 수식에는 세 가지 조건이 적용됩니다.

첫 번째는 거래처가 A상사인지 확인하는 조건입니다.

두 번째는 날짜가 2026년 11월 1일 이후인지 확인합니다.

세 번째는 2026년 12월 1일 이전인지 확인합니다.

따라서 11월에 발생한 A상사의 매출만 합산할 수 있습니다.

이 방식은 매출 내역이 여러 달에 걸쳐 저장되어 있을 때 유용합니다.

7. 실무에서 자주 발생하는 오류

SUMIFS 함수로 계산했는데 결과가 0으로 표시된다면 다음 사항을 확인해 보세요.

첫째, 거래처명에 불필요한 공백이 있는지 확인합니다.

'A상사'와 'A상사 '는 서로 다른 문자로 처리될 수 있습니다.

둘째, 매출액이 숫자로 입력되어 있는지 확인합니다.

매출액이 문자로 저장되어 있다면 정상적으로 합산되지 않을 수 있습니다.

셋째, 날짜가 실제 엑셀 날짜 형식인지 확인합니다.

날짜처럼 보이더라도 텍스트로 입력되어 있다면 기간별 계산에 문제가 생길 수 있습니다.

넷째, 합계범위와 조건범위의 크기를 동일하게 지정합니다.

예를 들어 E2:E100을 합계범위로 사용했다면 조건범위도 같은 행 구간으로 지정하는 것이 중요합니다.

 

거래처별_매출_자동집계_SUMIFS_실습파일 (1).xlsx

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8. 마무리

거래처별 매출 관리는 단순히 판매 금액을 더하는 작업이 아닙니다.

어떤 거래처에서 매출이 많이 발생했는지, 특정 기간에 매출이 얼마나 증가했는지를 확인하는 과정입니다.

SUMIFS 함수를 활용하면 복잡한 계산 없이 거래처별 매출 현황을 정리할 수 있습니다.

특히 날짜 조건과 셀 참조를 함께 사용하면 매달 반복하는 매출 집계 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있습니다.

이번 예제를 직접 입력해 보고 거래처명이나 매출액을 변경하면서 결과가 어떻게 달라지는지 확인해 보세요.

다음 글에서는 엑셀 미수금 관리표 만들기 | IF·SUMIFS 함수로 거래처별 미수금 자동 계산하기를 알아보겠습니다.