엑셀 배송 지연 자동 확인표 만들기 | IF·TODAY 함수로 미배송 주문 관리하기

배송 지연 자동 확인표

온라인 쇼핑몰이나 상품 판매 업무를 하다 보면 주문은 접수했지만 아직 배송하지 못한 상품이 생깁니다.

주문량이 적을 때는 직접 확인할 수 있지만, 주문이 수십 건 이상 쌓이면 배송 예정일을 하나씩 비교하기가 쉽지 않습니다.

특히 배송 예정일이 지났는데도 처리하지 못한 주문은 고객 불만으로 이어질 수 있습니다.

오늘은 엑셀의 IF 함수와 TODAY 함수를 활용하여 배송 지연 여부를 자동으로 표시하는 관리표를 만들어 보겠습니다.

1. 배송 지연 관리가 필요한 이유

상품 주문을 관리할 때 중요한 정보는 주문일, 배송 예정일, 실제 배송 여부입니다.

예를 들어 10월 20일까지 배송해야 하는 상품이 아직 발송되지 않았다면 담당자가 빠르게 확인해야 합니다.

하지만 모든 주문을 눈으로 확인하면 시간이 오래 걸리고 누락될 가능성도 있습니다.

이럴 때 배송 지연 확인표를 만들면 관리가 편리해집니다.

2. 엑셀 실무 예제표 만들기

다음과 같은 주문 관리표를 작성해 보겠습니다.

주문번호	고객명	배송 예정일	배송상태	확인 결과
A001	김민수	2026-10-28	배송완료	정상
A002	이지은	2026-10-30	배송대기	배송지연
A003	박서준	2026-11-10	배송대기	정상
A004	최유진	2026-11-02	배송대기	배송지연
A005	정하늘	2026-11-05	배송완료	정상

※ 확인 결과는 2026년 11월 3일을 기준으로 작성한 예시입니다.

실제 엑셀에서는 오늘 날짜를 기준으로 결과가 자동 변경되도록 만들겠습니다.

3. TODAY 함수로 오늘 날짜 확인하기

TODAY 함수는 컴퓨터의 현재 날짜를 반환하는 함수입니다.

기본 수식

=TODAY()

엑셀의 빈 셀에 위 수식을 입력하면 오늘 날짜가 표시됩니다.

예를 들어 오늘이 2026년 11월 3일이라면 해당 날짜가 나타납니다.

날짜가 바뀌고 엑셀에서 다시 계산하면 새로운 날짜가 반영됩니다.

따라서 매일 날짜를 직접 입력할 필요가 없습니다.

4. IF 함수로 배송 지연 자동 표시하기

이제 배송 예정일과 오늘 날짜를 비교해 보겠습니다.

예제표에서 C열은 배송 예정일, D열은 배송상태, E열은 확인 결과라고 가정합니다.

E2 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=IF(D2="배송완료","정상",IF(C2<TODAY(),"배송지연","정상"))

수식을 입력한 다음 아래쪽으로 복사하면 다른 주문에도 자동 적용됩니다.

수식의 작동 원리

첫 번째 조건에서는 배송상태가 '배송완료'인지 확인합니다.

배송완료라면 배송 예정일이 지났더라도 정상으로 표시합니다.

배송완료가 아니라면 두 번째 IF 함수가 실행됩니다.

배송 예정일이 오늘보다 이전 날짜이면 '배송지연', 그렇지 않으면 '정상'을 표시합니다.

예를 들어 배송 예정일이 10월 30일이고 오늘이 11월 3일이라면 배송지연으로 표시됩니다.

반대로 배송 예정일이 11월 10일이라면 아직 예정일이 지나지 않았으므로 정상으로 표시됩니다.

5. 배송 지연 주문 건수 자동 계산하기

배송 지연으로 표시된 주문이 몇 건인지 확인하려면 COUNTIF 함수를 활용합니다.

=COUNTIF(E2:E100,"배송지연")

이 수식은 E2부터 E100까지의 셀에서 '배송지연'이라는 문구가 들어 있는 셀의 개수를 계산합니다.

주문이 추가되거나 배송상태가 변경되면 재계산 시 집계 결과도 바뀝니다.

이렇게 하면 전체 주문 중 배송 지연 주문이 몇 건인지 빠르게 확인할 수 있습니다.

6. 조건부 서식으로 배송 지연 강조하기

배송 지연 주문을 더 쉽게 구분하려면 조건부 서식을 적용하면 좋습니다.

먼저 E2:E100 범위를 선택합니다.

이후 다음 순서로 진행합니다.

1. 홈 메뉴에서 조건부 서식을 선택합니다.
2. 셀 강조 규칙에서 '텍스트 포함'을 선택합니다.
3. '배송지연'을 입력합니다.
4. 연한 빨간색 채우기를 지정합니다.

설정이 완료되면 배송지연이라는 문구가 표시된 셀에 자동으로 색상이 적용됩니다.

담당자가 주문 목록을 살펴볼 때 확인해야 할 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.

7. 실무에서 주의할 점

배송 지연 관리표를 만들 때는 다음 사항을 확인해야 합니다.

첫째, 배송 예정일은 실제 날짜 형식으로 입력해야 합니다.

날짜가 텍스트로 저장되면 비교 결과가 잘못될 수 있습니다.

둘째, 배송상태는 일정한 문구로 관리해야 합니다.

'배송완료'와 '배송 완료'처럼 띄어쓰기가 다르면 IF 함수가 서로 다른 값으로 인식할 수 있습니다.

셋째, 빈 배송 예정일은 별도로 관리하는 것이 좋습니다.

실제 업무에서는 다음과 같이 수식을 보완할 수 있습니다.

=IF(D2="배송완료","정상",IF(C2="","날짜확인",IF(C2<TODAY(),"배송지연","정상")))

이렇게 하면 배송 예정일이 입력되지 않은 주문을 '날짜확인'으로 표시할 수 있습니다.

엑셀_배송지연_자동확인표_실습파일.xlsx

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8. 마무리

엑셀 배송 관리에서 중요한 것은 주문 정보를 기록하는 것뿐 아니라 문제가 발생한 주문을 빠르게 찾아내는 것입니다.

IF 함수와 TODAY 함수를 활용하면 배송 예정일이 지난 주문을 자동으로 구분할 수 있습니다.

여기에 COUNTIF 함수와 조건부 서식을 추가하면 배송 지연 건수까지 확인할 수 있어 관리가 편리해집니다.

이번 예제를 직접 만들어 보고 배송상태나 예정일을 변경해 보세요.

수식이 어떤 조건에서 달라지는지 확인하면 다른 업무에도 쉽게 응용할 수 있습니다.

다음 글에서는 엑셀 거래처별 매출 자동 집계표 만들기 | SUMIFS 함수 실무 예제를 알아보겠습니다.