엑셀 COUNTIF 함수 사용법 총정리｜조건에 맞는 데이터 개수 자동 계산하기 (2026)

countif함수 사용 예

엑셀로 업무를 하다 보면 특정 조건에 해당하는 데이터가 몇 개인지 확인해야 할 때가 많습니다.
예를 들어 직원 중 실적이 100만 원 이상인 사람은 몇 명인지, 학생 중 합격자는 몇 명인지, 판매한 상품 중 특정 상품은 몇 번 판매되었는지 확인하는 경우입니다.
이럴 때 유용한 함수가 바로 COUNTIF 함수입니다.
이번 글에서는 엑셀 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 COUNTIF 함수의 기본 사용법부터 실무 활용 예제까지 알아보겠습니다.

1. COUNTIF 함수란?
   COUNTIF 함수는 지정한 범위에서 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다.
   기본 수식
   =COUNTIF(범위,조건)

여기서 범위는 검사할 셀의 영역이고, 조건은 찾고 싶은 숫자나 문자입니다.
예를 들어 B2부터 B10까지 입력된 점수 중 60점 이상인 학생의 수를 구하려면 다음 수식을 사용합니다.
=COUNTIF(B2:B10,">=60")

이 수식은 B2부터 B10까지의 점수 중 60 이상인 셀의 개수를 자동으로 계산합니다.

2. COUNTIF 함수로 합격자 수 계산하기
학생들의 시험 점수를 관리한다고 가정하겠습니다.
이름 점수 결과
김철수 85 합격
이영희 55 불합격
박민수 70 합격
최지은 45 불합격
정수현 90 합격
학생들의 점수가 B2부터 B6까지 입력되어 있다면 합격자 수는 다음과 같이 계산합니다.
=COUNTIF(B2:B6,">=60")

계산 결과: 3명
반대로 불합격자 수를 구하려면 다음 수식을 사용합니다.
=COUNTIF(B2:B6,"<60")

계산 결과: 2명
이처럼 COUNTIF 함수를 사용하면 학생 수가 많아도 조건에 맞는 인원을 손쉽게 계산할 수 있습니다.

3. 특정 문자 개수 계산하기
COUNTIF 함수는 숫자뿐 아니라 문자도 검색할 수 있습니다.
예를 들어 회사에서 상품별 판매 건수를 관리한다고 가정하겠습니다.
상품명 판매 수량
사과 10
배 5
사과 8
포도 12
사과 6
A2부터 A6까지의 상품명 중 '사과'가 몇 번 등장하는지 확인하려면 다음 수식을 입력합니다.
=COUNTIF(A2:A6,"사과")

계산 결과: 3건
여기서 중요한 점은 COUNTIF 함수가 판매 수량의 합계가 아니라 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산한다는 것입니다.
사과 판매 수량의 합계를 구하려면 SUMIF 함수를 사용해야 합니다.

4. 특정 금액 이상인 매출 건수 계산하기
회사 매출 관리에서도 COUNTIF 함수가 유용합니다.
매출액이 B2부터 B10까지 입력되어 있다고 가정하겠습니다.
100만 원 이상인 매출 건수를 계산하려면 다음 수식을 사용합니다.
=COUNTIF(B2:B10,">=1000000")

50만 원 미만인 매출 건수를 확인하려면 다음과 같이 입력합니다.
=COUNTIF(B2:B10,"<500000")

이 방법을 활용하면 매출 목표 달성 건수나 기준 미달 건수를 빠르게 확인할 수 있습니다.

5. 특정 단어가 포함된 셀 찾기
COUNTIF 함수에서는 별표()를 사용해 특정 문자가 포함된 셀을 검색할 수도 있습니다.
예를 들어 상품명에 '사과'라는 단어가 포함된 데이터를 찾는다고 가정하겠습니다.
=COUNTIF(A2:A20,"*사과")

이 수식은 '사과', '청송사과', '사과주스'처럼 사과라는 문자가 포함된 셀을 계산합니다.
별표(*)는 글자 수에 관계없이 여러 문자를 대신하는 와일드카드 기호입니다.
상품명이나 고객 정보를 검색할 때 활용하면 편리합니다.

6. COUNTIF 함수 사용 시 주의사항
COUNTIF 함수를 사용할 때 다음 사항을 알아두면 좋습니다.
첫째, 비교 연산자가 들어간 조건은 큰따옴표로 묶어야 합니다.
=COUNTIF(B2:B10,">=60")

둘째, 특정 셀에 입력된 값을 기준으로 비교할 때는 비교 연산자와 셀 주소를 연결합니다.
=COUNTIF(B2:B10,">="&D2)

이 수식은 D2 셀에 입력된 숫자 이상인 데이터의 개수를 계산합니다.
셋째, COUNTIF 함수는 기본적으로 하나의 조건만 처리합니다.
두 가지 이상의 조건을 동시에 적용하려면 COUNTIFS 함수를 사용하면 됩니다.

7. COUNTIF 함수 실무 활용 정리
활용 업무 수식 예제
합격자 수 =COUNTIF(B2:B10,">=60")
불합격자 수 =COUNTIF(B2:B10,"<60")
사과 판매 건수 =COUNTIF(A2:A10,"사과")
빈 셀 개수 =COUNTIF(A2:A10,"")
특정 단어 포함 =COUNTIF(A2:A10,"사과")
위 수식들을 실제 엑셀 파일에 입력해 보면 COUNTIF 함수의 활용 방법을 쉽게 이해할 수 있습니다.

8. 마무리
엑셀 COUNTIF 함수는 특정 조건에 맞는 데이터의 개수를 자동으로 계산하는 매우 유용한 함수입니다.
학생 성적 관리, 직원 실적 분석, 상품 판매 현황, 고객 데이터 관리 등 다양한 업무에서 사용할 수 있습니다.
특히 IF 함수와 COUNTIF 함수를 함께 익혀두면 조건 판단과 데이터 집계를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
처음에는 간단한 숫자 조건부터 연습하고, 익숙해지면 문자 검색과 와일드카드 기능도 활용해 보세요.
COUNTIF 함수만 잘 활용해도 반복적인 데이터 집계 업무를 크게 줄일 수 있습니다.