엑셀 SUMPRODUCT 함수 사용법｜판매수량×단가, 조건별 매출 합계까지 한 번에 계산하기

sumproduct함수 사용 예

엑셀로 매출 장부를 작성할 때 판매수량과 단가를 곱한 다음 전체 금액을 합산하는 작업을 자주 합니다.

예를 들어 상품이 100개라면 각 행마다 수량과 단가를 곱하고, 다시 SUM 함수로 합계를 계산해야 합니다.

하지만 SUMPRODUCT 함수를 사용하면 중간 계산 열을 만들지 않고도 전체 매출을 한 번에 계산할 수 있습니다.

오늘은 엑셀 초보자도 쉽게 사용할 수 있도록 SUMPRODUCT 함수의 기본 사용법부터 조건별 매출 계산까지 알아보겠습니다.

1. SUMPRODUCT 함수란?

SUMPRODUCT 함수는 지정한 배열의 같은 위치에 있는 값끼리 곱한 뒤 그 결과를 모두 더하는 함수입니다.

기본 수식

=SUMPRODUCT(배열1,배열2)

예를 들어 A열에 판매수량, B열에 상품 단가가 입력되어 있다면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

=SUMPRODUCT(A2:A5,B2:B5)

이 수식은 각 행의 판매수량과 단가를 곱한 뒤 모든 금액을 합산합니다.

2. 실무 예제｜전체 매출 계산하기

다음과 같은 판매 장부가 있다고 가정하겠습니다.

상품명	판매수량	단가
사과	10	3,000
배	5	4,000
포도	8	5,000
복숭아	6	2,500

상품명은 A2:A5, 판매수량은 B2:B5, 단가는 C2:C5에 입력합니다.

전체 매출을 계산하려면 다음 수식을 사용합니다.

=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)

계산 과정은 다음과 같습니다.

• 사과: 10 × 3,000 = 30,000원
• 배: 5 × 4,000 = 20,000원
• 포도: 8 × 5,000 = 40,000원
• 복숭아: 6 × 2,500 = 15,000원

전체 매출은 105,000원입니다.

별도의 금액 계산 열 없이 하나의 함수로 합계를 구할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다.

3. SUMPRODUCT 함수로 조건별 매출 계산하기

SUMPRODUCT 함수는 특정 조건에 해당하는 금액만 계산할 수도 있습니다.

예를 들어 판매 장부에 지역 정보가 추가되었다고 가정하겠습니다.

지역(A열)	상품(B열)	수량(C열)	단가(D열)
서울	사과	10	3,000
부산	배	5	4,000
서울	포도	8	5,000
대구	복숭아	6	2,500

서울 지역의 매출만 합산하려면 다음 수식을 입력합니다.

=SUMPRODUCT((A2:A5="서울")*C2:C5*D2:D5)

이 수식은 지역이 서울인 행만 선택한 다음 판매수량과 단가를 곱해 합산합니다.

계산 결과는 다음과 같습니다.

사과 매출 30,000원 + 포도 매출 40,000원

서울 지역 매출 = 70,000원

이처럼 조건을 추가하면 특정 지역이나 담당자의 판매 실적도 쉽게 계산할 수 있습니다.

4. 두 가지 조건을 동시에 적용하기

이번에는 서울 지역에서 판매한 사과 매출만 계산해 보겠습니다.

=SUMPRODUCT((A2:A5="서울")*(B2:B5="사과")*C2:C5*D2:D5)

수식에서 첫 번째 조건은 서울, 두 번째 조건은 사과입니다.

두 조건을 모두 만족하는 행의 수량과 단가를 곱해 합산합니다.

결과는 30,000원입니다.

이 방법은 지역별 상품 매출, 담당자별 실적, 부서별 비용 등을 분석할 때 활용할 수 있습니다.

5. SUMPRODUCT와 SUM 함수의 차이

두 함수의 차이를 알아두면 업무에 맞게 사용할 수 있습니다.

함수	주요 기능
SUM	지정한 숫자 합산
SUMPRODUCT	각 행의 값을 곱한 후 합산

예를 들어 수량과 단가가 따로 입력된 장부라면 SUMPRODUCT가 편리합니다.

반면 이미 계산된 금액 열이 있다면 SUM 함수만으로도 합계를 구할 수 있습니다.

따라서 모든 상황에서 SUMPRODUCT를 사용할 필요는 없습니다.

6. 사용 시 주의사항

SUMPRODUCT 함수를 사용할 때는 다음 사항을 확인해야 합니다.

첫째, 계산하는 배열의 크기가 같아야 합니다.

예를 들어 B2:B10과 C2:C9처럼 범위의 행 수가 다르면 오류가 발생합니다.

둘째, 숫자 데이터가 문자로 저장되어 있는지 확인해야 합니다. 문자로 저장된 숫자는 계산 결과에 영향을 줄 수 있습니다.

셋째, 조건별 계산에서는 괄호와 곱하기 기호(*)를 정확하게 입력해야 합니다.

넷째, 데이터가 지나치게 많을 때 전체 열을 지정하면 계산 속도가 느려질 수 있습니다.

가능하면 실제 데이터가 입력된 범위만 지정하는 것이 좋습니다.

7. 마무리｜매출 계산이 훨씬 간단해집니다

SUMPRODUCT 함수는 단순한 합계 계산을 넘어 조건별 매출 분석까지 처리할 수 있는 유용한 함수입니다.

특히 판매수량과 단가가 따로 기록된 장부를 관리하는 직장인이나 자영업자에게 활용도가 높습니다.

오늘의 핵심 수식

전체 매출 계산

=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)

서울 지역 매출 계산

=SUMPRODUCT((A2:A5="서울")*C2:C5*D2:D5)

서울 지역 사과 매출 계산

=SUMPRODUCT((A2:A5="서울")*(B2:B5="사과")*C2:C5*D2:D5)

처음에는 수식이 조금 복잡해 보일 수 있지만 기본 원리는 간단합니다.

조건에 맞는 데이터를 선택하고, 곱한 뒤, 모두 더한다.

이 원리만 이해하면 다양한 실무 장부에서 활용할 수 있습니다.