엑셀 TEXT 함수 사용법 총정리 | 날짜·숫자·금액을 원하는 형식으로 자동 표시하기

text 함수 사용 예

엑셀로 업무를 하다 보면 날짜나 숫자를 원하는 모양으로 표시해야 할 때가 많습니다.

예를 들어 2026-10-15라는 날짜를 '2026년 10월 15일'로 바꾸거나, 1500000이라는 숫자를 '1,500,000원'으로 표시하고 싶을 때가 있습니다.

이럴 때 유용한 기능이 바로 엑셀 TEXT 함수입니다.

오늘은 엑셀 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 TEXT 함수의 기본 사용법부터 실무 활용 예제까지 알아보겠습니다.

1. TEXT 함수란 무엇일까요?

TEXT 함수는 숫자나 날짜를 사용자가 지정한 형식의 문자로 변환하는 함수입니다.

기본 수식은 다음과 같습니다.

=TEXT(값,"표시형식")

• 값: 변환하려는 숫자나 날짜
• 표시형식: 화면에 표시할 형식

예를 들어 A2 셀에 1500000이 입력되어 있다면 다음 수식을 사용합니다.

=TEXT(A2,"#,##0원")

결과: 1,500,000원

이렇게 숫자를 원하는 모양으로 간편하게 표시할 수 있습니다.

단, TEXT 함수의 결과는 숫자가 아닌 문자이므로 계산할 때 주의해야 합니다.

2. 날짜를 원하는 형식으로 바꾸기

회사에서는 보고서나 거래명세서를 작성할 때 날짜 형식을 통일하는 경우가 많습니다.

A2 셀에 2026-10-15가 입력되어 있다고 가정하겠습니다.

① 연도·월·일 표시

=TEXT(A2,"yyyy년 m월 d일")

결과: 2026년 10월 15일

② 날짜를 숫자 8자리로 표시

=TEXT(A2,"yyyymmdd")

결과: 20261015

③ 연도와 월만 표시

=TEXT(A2,"yyyy-mm")

결과: 2026-10

월별 매출 보고서나 거래처 문서 작성에 활용하기 좋습니다.

3. 금액에 쉼표와 원 표시하기

엑셀에서 금액을 관리할 때는 세 자리마다 쉼표를 넣으면 숫자를 읽기 편합니다.

A2 셀에 2500000이 입력되어 있다고 가정하겠습니다.

=TEXT(A2,"#,##0")

결과: 2,500,000

원 단위까지 표시하려면 다음과 같이 입력합니다.

=TEXT(A2,"#,##0원")

결과: 2,500,000원

특히 견적서나 매출 현황표를 작성할 때 유용합니다.

4. 숫자를 일정한 자릿수로 표시하기

상품번호나 직원번호를 관리할 때 숫자 앞에 0을 붙여야 하는 경우가 있습니다.

예를 들어 A2 셀에 숫자 25가 입력되어 있다고 가정하겠습니다.

=TEXT(A2,"00000")

결과: 00025

숫자 123을 입력하면 00123으로 표시됩니다.

이 방법은 사원번호, 상품코드, 접수번호 등을 일정한 길이로 만들 때 사용할 수 있습니다.

다만 상품코드처럼 앞자리 0을 유지해야 하는 값은 처음부터 문자로 저장하는 것도 좋은 방법입니다.

5. 백분율을 원하는 형식으로 표시하기

매출 증가율이나 목표 달성률을 표시할 때도 TEXT 함수를 활용할 수 있습니다.

A2 셀에 0.856이 입력되어 있다면 다음 수식을 사용합니다.

=TEXT(A2,"0.0%")

결과: 85.6%

소수점 없이 표시하려면 다음과 같이 입력합니다.

=TEXT(A2,"0%")

결과: 86%

보고서에서 비율을 일정한 형식으로 정리할 때 편리합니다.

6. 날짜와 문자를 연결하기

TEXT 함수는 다른 문자와 연결할 때 더욱 유용합니다.

A2 셀에 날짜가 입력되어 있다고 가정하겠습니다.

=TEXT(A2,"yyyy년 m월")&" 매출 보고서"

결과: 2026년 10월 매출 보고서

매월 반복해서 작성하는 보고서 제목을 자동으로 만들 수 있습니다.

날짜만 변경하면 보고서 제목도 함께 바뀌기 때문에 반복 작업을 줄일 수 있습니다.

7. TEXT 함수 사용 시 주의사항

TEXT 함수를 사용할 때 반드시 알아둘 내용이 있습니다.

첫째, 결과는 문자입니다.

TEXT 함수로 만든 결과는 숫자처럼 보여도 문자 데이터입니다. 원래 숫자로 계산해야 한다면 원본 셀을 사용하거나 셀 표시 형식을 변경하는 것이 좋습니다.

둘째, 날짜는 실제 날짜 값이어야 합니다.

날짜처럼 보이는 문자 데이터는 원하는 결과로 변환되지 않을 수 있습니다.

셋째, 표시형식에는 큰따옴표가 필요합니다.

예를 들어 다음과 같이 입력해야 합니다.

=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")

큰따옴표가 빠지면 수식 오류가 발생할 수 있습니다.

8. 실무에서 자주 사용하는 TEXT 함수 정리

사용 목적	표시형식
날짜 표시	yyyy-mm-dd
연도·월 표시	yyyy-mm
금액 표시	#,##0원
번호 5자리 표시	00000
백분율 표시	0.0%
소수점 2자리 표시	0.00

위 형식만 익혀도 날짜, 금액, 비율, 상품번호를 정리하는 데 도움이 됩니다.

9. 마무리

엑셀 TEXT 함수는 복잡한 계산을 하는 함수는 아니지만 실무에서 활용도가 높습니다.

특히 날짜 형식 통일, 금액 표시, 상품번호 정리, 보고서 제목 자동 생성 등에 유용합니다.

처음에는 사용법이 낯설 수 있지만 실제 데이터를 이용해 몇 번 연습하면 쉽게 익힐 수 있습니다.

오늘의 핵심은 TEXT 함수가 숫자나 날짜를 원하는 표시 형식의 문자로 변환한다는 점입니다.

다음 시간에는 TEXT 함수와 함께 알아두면 좋은 엑셀 날짜 함수를 살펴보겠습니다.